Datenschutzerklärung

Der Schutz deiner Personendaten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir dich darüber, welche Daten wir auf javelin.team bearbeiten, zu welchem Zweck und welche Rechte dir zustehen. Die Bearbeitung erfolgt im Einklang mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) und – soweit anwendbar – der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist die Betreiberin von javelin.team (das Ambassador-Programm von javelin.ch). Die vollständigen Kontaktangaben findest du im Impressum. Bei Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter info@javelin.ch.

2. Welche Daten wir bearbeiten

Bewerbung als Ambassador. Wenn du das Bewerbungsformular ausfüllst, bearbeiten wir die von dir angegebenen Daten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Verein, Disziplin, Level, Jahrgang, Links zu deinen Social-Media-Profilen sowie dein persönliches Statement. Zur Missbrauchsvermeidung wird zudem deine IP-Adresse gespeichert.

Athleten-Konto & Portal. Bist du Teil von javelin.team, führen wir ein geschütztes Konto mit deinen Profildaten (u. a. Name, Verein, Disziplin, Bio, Statement, Social-Links, hochgeladenes Foto) sowie der Dokumentation deiner Leistungen (eingereichte Posts, Events, Empfehlungen).

Server-Logdateien. Beim Aufruf der Website werden durch den Webhoster technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp). Diese dienen dem sicheren und stabilen Betrieb.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir bearbeiten deine Daten, um Bewerbungen zu prüfen und zu beantworten, das Ambassador-Programm und das Portal zu betreiben, mit dir zu kommunizieren, vertragliche Verpflichtungen zu erfüllen sowie die Sicherheit und den Betrieb der Website zu gewährleisten. Grundlage ist deine Einwilligung (Bewerbung), die Vertragserfüllung (Ambassador-Verhältnis) sowie unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb.

4. Cookies

Wir verwenden ausschliesslich technisch notwendige Cookies – insbesondere ein Session-Cookie für den Login-Bereich und ein Token zum Schutz vor Cross-Site-Request-Forgery (CSRF). Auf der öffentlichen Website setzen wir keine Tracking- oder Analyse-Cookies von Drittanbietern ein.

5. Eingebundene Dienste Dritter

Google Fonts. Zur einheitlichen Darstellung der Schrift binden wir Schriftarten von Google Fonts (Google Ireland Limited / Google LLC) ein. Dabei wird deine IP-Adresse an Google übermittelt; eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden.

Instagram / Meta. Auf Athleten-Profilen und der Startseite können freigegebene Instagram-Beiträge eingebettet werden (oEmbed von Meta Platforms Ireland Ltd.). Beim Laden dieser Inhalte werden Daten an Meta übertragen.

Hosting. Die Website wird bei einem Webhoster in einem Rechenzentrum betrieben; dieser bearbeitet Daten als Auftragsbearbeiter in unserem Auftrag.

E-Mail-Versand. Für Benachrichtigungen (z. B. Bewerbungsbestätigung) versenden wir E-Mails über einen SMTP-Dienst.

6. Weitergabe an Dritte

Wir geben deine Personendaten nicht an unbeteiligte Dritte weiter. Eine Bearbeitung durch sorgfältig ausgewählte Auftragsbearbeiter (Hosting, E-Mail-Versand) erfolgt nur im beschriebenen Rahmen. Eine Weitergabe erfolgt darüber hinaus nur, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

7. Aufbewahrung und Löschung

Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie dies für die genannten Zwecke oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist. Bewerbungsdaten, die nicht zu einer Zusammenarbeit führen, werden nach Abschluss des Auswahlprozesses gelöscht, sofern keine Einwilligung für eine längere Aufbewahrung vorliegt.

8. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um deine Daten zu schützen. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (HTTPS), Passwörter werden ausschliesslich als sicherer Hash gespeichert.

9. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft über die zu deiner Person bearbeiteten Daten sowie auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung. Zudem kannst du einer Bearbeitung widersprechen und – soweit anwendbar – die Herausgabe oder Übertragung deiner Daten verlangen. Wende dich dazu an info@javelin.ch.

10. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen, um sie an geänderte rechtliche oder technische Gegebenheiten anzupassen. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: Juli 2026